INFORMAÇÃO

SOBRE A POLÍTICA DE TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
VIA VÍDEO

1. Finalidade do processamento de vídeo

S.C. CONTAINERE FDC S.R.L. cu sediul in Bacau, str. Miron Costin, nr. 7, bloc 7, scara E, etaj 1, ap. 88, judet Bacau, tel. 0741 517 585, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului, cu nr. J2015000796048, cod fiscal nr. RO34852902, prelucreaza date cu caracter personal, respectiv imaginea, prin intermediul sistemelor video in scopul monitorizarii accesului persoanelor in organizatie, al asigurarii securitatii spatiilor si bunurilor institutiei, precum si al sigurantei persoanelor aflate in sediile firmei.

SC CONTAINERE FDC SRL utiliza o subsistema de videovigilância para garantir a segurança e proteção da organização. Este subsistema complementa os subsistemas de detecção e alarme para tentativas de roubo, controlo de acessos, detecção, sinalização e subsistemas de alarme de incêndio, formando assim um sistema integrado de segurança física. Assim, os subsistemas de circuito fechado de televisão proporcionam o elemento de monitorização em tempo real e a possibilidade de visualização pós-evento, bem como a gravação, visualização e transmissão de vídeo às diversas pessoas designadas como utilizadores do subsistema de vigilância.

A política de videovigilância descreve as medidas tomadas pela organização para proteger os dados pessoais, a vida privada e os direitos fundamentais e legítimos das pessoas filmadas pelas câmaras de vigilância.

2. Condições de legitimidade

O tratamento de dados pessoais através da utilização de meios de videovigilância, a instalação e utilização técnica dos equipamentos e elementos componentes do sistema de videovigilância é efetuado de acordo com as disposições legais na matéria:

– Regulamento n.º Decreto-Lei n.º 679/2016 relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados e à revogação da Diretiva 95/46/CE (Regulamento Geral de Proteção de Dados - RGPD);

– Lei nº. 333/2003 relativo à proteção de objetivos, bens, valores e à proteção de pessoas, republicado, com posteriores alterações e acréscimos,

– As normas metodológicas de aplicação da Lei n. 333/2003, aprovado pela HG nº. 301/2012, com alterações e acréscimos posteriores;

– Lei nº. 190/2018 relativa às medidas nacionais de implementação do Regulamento n.º. 619/2016.

De acordo com o disposto no RGPD relativo ao tratamento de dados pessoais através da utilização de meios de videovigilância, o tratamento de dados pessoais através de meios de videovigilância é feito apenas por pessoas autorizadas pelo operador.

3. Áreas monitoradas

A localização das câmaras de vigilância foi realizada de acordo com a legislação em vigor e com base nos projetos técnicos desenvolvidos por empresas especializadas.

Não são monitorizadas as áreas onde existe um elevado nível de expectativas relativamente à vida privada (escritórios onde o público não tem acesso, instalações sanitárias e outros locais similares). Excepcionalmente, no caso de necessidades de segurança devidamente justificadas, poderão ser instaladas câmaras nos escritórios onde trabalham os colaboradores, mas apenas após realização de avaliação de impacto e após informação ao Administrador.

É supervisionado por meio de vídeo:
- áreas de acesso e espaços destinados ao público; – áreas com acesso restrito;
- as áreas de acesso dentro das instalações da empresa.

4. Transparência e informação

SC CONTAINERE FDC SRL, fornece às pessoas que entram na área de videovigilância as informações previstas no art. 13 do Regulamento Geral de Proteção de Dados.

Nesse sentido, as informações previstas no art. 13.º do RGPD, com o pictograma que o acompanha, são levados ao conhecimento dos interessados ​​de forma clara e permanente, através de um cartaz colocado nos locais monitorizados, posicionado a uma distância razoável do local onde se encontram os equipamentos de vigilância, para que que pode ser visto por qualquer pessoa.

5. Proteção da vida privada e segurança da informação

Para proteger a segurança do sistema de vídeo e aumentar o grau de proteção da vida, foram introduzidas as seguintes medidas técnicas e organizacionais:

- limitar o tempo de armazenamento do material filmado, de acordo com requisitos de segurança;

- os suportes de armazenamento (gravadores de vídeo digitais) estão localizados em espaços seguros, protegidos por medidas de segurança física;

- todos os utilizadores com direitos de acesso assinaram acordos obrigando-se ao cumprimento das disposições legais em matéria de tratamento de dados pessoais;

- o direito de acesso é concedido aos utilizadores apenas para os recursos estritamente necessários ao cumprimento das funções de serviço;

- quem tem o direito de conceder, modificar ou cancelar o direito de acesso do utilizador, de acordo com o procedimento de acesso, é o administrador do sistema, nomeado neste sentido pelo operador;

– O administrador será consultado antes da instalação de qualquer novo sistema de vídeo.

Paralelamente, foi tida em conta a prevenção do tratamento ilegal de dados pessoais ou do acesso não autorizado aos mesmos.

6. Acesso aos dados pessoais recolhidos através do sistema de videovigilância

O acesso às imagens de vídeo gravadas e transmitidas ao vivo é limitado a um pequeno número de pessoas claramente identificadas e é determinado pelas atribuições específicas.

O acesso ao material filmado e/ou à arquitetura técnica do sistema de vídeo é limitado a um pequeno número de pessoas claramente identificadas e é determinado pelas atribuições específicas da SC CONTAINERE FDC SRL, impõe limites às pessoas que possuem o direito de

copiar, baixar, excluir ou modificar qualquer material filmado.
Todos os funcionários com direitos de acesso a gravações de vídeo beneficiam de formação

inicial no domínio da protecção de dados. A formação é oferecida a cada novo funcionário e será organizada formação periódica sobre temas de proteção de dados, pelo menos uma vez de dois em dois anos, para todos os funcionários que tenham direito de acesso aos dados.

Qualquer violação de segurança relativa ao subsistema de videovigilância é indicada no Registo de Incidentes de Segurança, sendo o Administrador informado disso, sem demora injustificada, no prazo máximo de 12 horas.

O sistema de videovigilância não é utilizado para verificar a frequência ao programa ou avaliar o desempenho no local de trabalho.

Em casos excepcionais, mas respeitadas as garantias acima descritas, poderá ser concedido acesso à Comissão de Investigação Disciplinar designada pela administração da empresa, no âmbito de um inquérito disciplinar, desde que a informação ajude a investigar um crime ou uma infracção disciplinar de natureza prejudicial aos direitos e liberdades de uma pessoa.

7. Divulgação de dados pessoais recolhidos através do sistema de videovigilância

As informações registadas através dos sistemas de videovigilância destinam-se à utilização da SC CONTAINERE FDC SRL com a finalidade de monitorizar o acesso de pessoas na organização, garantindo a segurança das instalações e bens da organização, bem como a segurança das pessoas nas instalações da empresa. instalações e são colocados à disposição dos órgãos judiciais e de outras instituições autorizadas por lei a solicitar essas informações, mediante solicitação expressa.

Qualquer atividade de transferência e divulgação de dados pessoais a terceiros será documentada e sujeita a uma avaliação rigorosa quanto à necessidade da comunicação e à compatibilidade entre a finalidade para a qual a comunicação é feita e a finalidade para a qual esses dados foram inicialmente recolhidos. processamento (segurança e controle de acesso) . Nestes casos, o Administrador também será consultado

Qualquer situação de divulgação será registrada pelo administrador do sistema no Registro de Incidentes de Segurança.

As imagens gravadas através do sistema de videovigilância instalado nas dependências da SC CONTAINERE FDC SRL poderão ser disponibilizadas aos órgãos judiciais, mediante solicitação expressa.

Os seus dados pessoais, tratados através de meios de videovigilância, NÃO serão transferidos para o estrangeiro.

8. Duração do armazenamento

A duração do armazenamento dos dados obtidos através do sistema de videovigilância é proporcional à finalidade para a qual os dados são tratados, pelo que as imagens são armazenadas por um período não superior a 30 dias, salvo situações expressamente regulamentadas por lei ou casos completamente justificados.

No final do período de armazenamento, os dados são eliminados através do procedimento automático pela ordem em que foram registados.

Em caso de incidente de segurança, bem como em casos devidamente justificados, o período de retenção do material filmado relevante pode exceder os limites normais dependendo do tempo necessário para a investigação adicional do incidente de segurança.

A preservação é rigorosamente documentada e a necessidade de preservação é revisada periodicamente (com intervalo de dois meses).

Caso o período de armazenamento ultrapasse o prazo estipulado de 30 dias, será registrado no Cadastro de Incidentes de Segurança.

9. Direitos do titular dos dados

SC CONTAINERE FDC SRL garante que zela pelo cumprimento dos direitos das pessoas interessadas, de acordo com o Regulamento nº. 679/2016 relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados e à revogação da Diretiva 95/46/CE.

Todas as pessoas envolvidas na atividade de videovigilância e os responsáveis ​​pela administração das imagens filmadas cumprirão o procedimento de tratamento de dados pessoais.

A informação dos interessados ​​é efectuada de forma clara e permanente através de sinalização adequada, com visibilidade suficiente e localizada na área vigiada, de forma a sinalizar a existência de câmaras de vigilância e a comunicar as informações essenciais relativas ao tratamento de dados pessoais dados.

O administrador garantirá a atualização da informação correspondente às realidades existentes nas atividades desenvolvidas pela SC CONTAINERE FDC SRL

De acordo com o disposto no Regulamento nº. 679/2016, o titular dos dados tem os seguintes direitos:

– direito de acesso,
– o direito de retificação,
– o direito de apagar dados (o direito a ser esquecido),

– o direito de restringir o processamento,
– o direito à portabilidade dos dados,
– o direito à oposição,
- o direito de não ficar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado, incluindo

criação de perfis.

Para o exercício dos direitos acima referidos, o interessado deverá apresentar um pedido escrito, datado e assinado (de acordo com o modelo apresentado na secção Modelos de pedido de exercício de direitos) ou poderá apresentar o pedido pessoalmente, na sede da SC CONTAINERE. FDC SRL.

Para informações adicionais, você pode entrar em contato conosco pelo telefone 0741 517 585 ou pelo e-mail: office@containere-fdc.ro

Especificamos o facto de o exercício dos direitos ser gratuito para um único pedido durante um ano.

Ainda, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, o titular dos dados tem o direito de apresentar reclamação (art. 77) junto da Autoridade Nacional de Fiscalização do Tratamento de Dados Pessoais na sua sede em B-dul G-ral Gheorghe Magheru no. 28-30, setor 1, Bucareste, código postal 0103336, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro ou para se dirigir ao tribunal (art. 79).